Fühlen Sie sich als Unternehmer von ständig wechselnden Vorschriften im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht überfordert? Kostet die monatliche Lohnabrechnung in Ihrem Unternehmen wertvolle Zeit, die Ihnen für Ihr Kerngeschäft fehlt?
Die Lohnabrechnung durch unsere Steuerberatungskanzlei entlastet Ihr Unternehmen spürbar. Wir übernehmen die komplexe und zeitaufwändige Aufgabe der Lohn- und Gehaltsabrechnung vollständig für Sie. Durch den Einsatz moderner Software gewährleisten wir eine schnelle und kostengünstige Bearbeitung Ihrer Daten.
Unsere professionell geschulten Mitarbeiter halten sich stets auf dem neuesten Stand der gesetzlichen Änderungen. So können Sie sich voll auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren, während wir für die rechtssichere Abwicklung Ihrer Lohnabrechnungen sorgen.
Die Auslagerung der Lohnbuchhaltung bietet Ihnen als Unternehmen nicht nur mehr Freiräume, sondern minimiert auch das Risiko von kostspieligen Fehlern. Vertrauen Sie auf unsere langjährige Erfahrung in der Betreuung von Unternehmen deutschlandweit.
Wir übernehmen die komplette Ersteinrichtung Ihrer Lohnbuchhaltung und passen diese individuell an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens an. Hierbei berücksichtigen wir branchenspezifische Besonderheiten und implementieren alle relevanten Tarife und Regelungen für Ihr Unternehmen.
Die Einrichtung umfasst die Anlage aller Mitarbeiterstammdaten mit sämtlichen steuer- und sozialversicherungsrelevanten Merkmalen. Wir erstellen ein auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes Abrechnungssystem und sorgen für eine nahtlose Integration in bestehende Prozesse.
Durch unsere Erfahrung mit unterschiedlichsten Unternehmensstrukturen wissen wir, worauf es bei der Einrichtung ankommt. Sie erhalten von Anfang an eine rechtssichere Basis für alle lohnbezogenen Vorgänge.
Die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung bildet das Kernstück unserer Dienstleistung. Wir berechnen pünktlich und zuverlässig die Gehälter aller Mitarbeiter unter Berücksichtigung von Sonderzahlungen, Zuschlägen und variablen Gehaltsbestandteilen.
Dabei berücksichtigen wir alle individuellen Faktoren wie Steuerklassen, Kinderfreibeträge, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge. Unsere Software ist stets auf dem aktuellen Stand aller rechtlichen Anforderungen und Freibeträge.
Jeder Mitarbeiter erhält eine detaillierte und verständliche Abrechnung. Gleichzeitig stellen wir Ihnen als Arbeitgeber übersichtliche Auswertungen zur Verfügung, die Ihnen einen schnellen Überblick über die Lohnkosten verschaffen.
Selbstverständlich berücksichtigen wir auch Besonderheiten wie Minijobs, Werkstudierende oder Saisonarbeitskräfte und passen die Abrechnungen entsprechend an.
Wir übernehmen die fristgerechte Erstellung und Übermittlung aller Lohnsteueranmeldungen an das Finanzamt. Damit stellen wir sicher, dass die korrekten Lohnsteuerbeträge termingerecht abgeführt werden und keine Säumniszuschläge entstehen.
Parallel dazu erstellen wir die monatlichen Beitragsnachweise für die Sozialversicherungsträger und übermitteln diese elektronisch. Wir behalten die Beitragssätze und Bemessungsgrenzen im Blick und passen diese bei Änderungen automatisch an.
Durch unsere gründliche Arbeitsweise vermeiden wir Unstimmigkeiten, die bei späteren Prüfungen zu Nachforderungen führen könnten. Die korrekte und pünktliche Abführung aller Abgaben gibt Ihnen die Sicherheit, alle gesetzlichen Pflichten vollständig zu erfüllen.
Wir erledigen sämtliche vorgeschriebenen Meldungen an die Krankenkassen für Ihre Mitarbeiter. Dies umfasst An- und Abmeldungen, Jahresmeldungen sowie Änderungsmeldungen bei Krankenkassenwechseln oder Entgeltänderungen.
Unsere Kanzlei beachtet alle Meldefristen und sorgt für eine korrekte Übermittlung der Daten an die jeweiligen Krankenkassen. Bei Rückfragen der Krankenkassen fungieren wir als kompetenter Ansprechpartner und klären offene Punkte schnell und zuverlässig.
Die fehlerfreie Abwicklung dieser Meldeprozesse verhindert unnötige Beitragsrückstände oder falsche Zuordnungen. Sie als Unternehmer können sich darauf verlassen, dass alle gesetzlichen Meldepflichten ordnungsgemäß erfüllt werden.
Die korrekte Handhabung vermögenswirksamer Leistungen ist für viele Arbeitnehmer ein wichtiger Bestandteil ihrer Vergütung. Wir übernehmen die vollständige Abwicklung dieser Leistungen von der Einrichtung bis zur monatlichen Überweisung.
Dabei berücksichtigen wir die verschiedenen Anlageformen wie Bausparverträge, Lebensversicherungen oder Fondssparpläne und verwalten die unterschiedlichen Empfänger. Die steuerliche Behandlung wird korrekt umgesetzt und in den Lohnabrechnungen transparent dargestellt.
Für Ihre Mitarbeiter bedeutet dies eine zuverlässige Abwicklung ihrer Sparverträge, während Sie als Arbeitgeber von administrativen Aufgaben entlastet werden. Änderungen bei bestehenden Verträgen oder die Einrichtung neuer Verträge werden zeitnah umgesetzt.
Bei Lohnsteuerprüfungen oder Prüfungen durch die Deutsche Rentenversicherung stehen wir Ihnen kompetent zur Seite. Wir bereiten alle notwendigen Unterlagen vor und begleiten den gesamten Prüfungsprozess.
Unsere Berater vertreten Ihre Interessen gegenüber den Prüfern und erläutern die Hintergründe zu allen Abrechnungsvorgängen. Bei Rückfragen oder Beanstandungen entwickeln wir konstruktive Lösungsansätze und verhandeln mit den Behörden.
Durch unsere präventive Arbeitsweise und sorgfältige Dokumentation minimieren wir das Risiko von Nachforderungen erheblich. Falls dennoch Unstimmigkeiten auftreten, unterstützen wir Sie bei der Klärung und Bereinigung.
Die Lohnsteuergesetzgebung ist komplex und ändert sich kontinuierlich. Unsere Kanzlei bietet Ihnen fundierte Beratung zu allen lohnsteuerrechtlichen Einzelfragen und hilft Ihnen, steuerliche Gestaltungsspielräume optimal zu nutzen.
Wir beraten Sie zu Themen wie Dienstwagen, Reisekostenrecht, steuerfreien Zuwendungen oder betrieblicher Altersvorsorge. Dabei entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen für Ihr Unternehmen, die sowohl für Sie als Arbeitgeber als auch für Ihre Mitarbeiter vorteilhaft sind.
Unsere Beratung umfasst auch die Erstellung von Lohnsteueranrufungsauskünften beim Finanzamt, um im Vorfeld Rechtssicherheit zu erlangen. So können Sie Gestaltungsmöglichkeiten sicher nutzen und vermeiden ungewollte steuerliche Nachteile.
Bei Sonderfällen wie der Beschäftigung ausländischer Arbeitnehmer oder der steuerlichen Behandlung von Abfindungen begleiten wir Sie mit fundiertem Fachwissen und praktischen Handlungsempfehlungen. Unser Ziel ist es, Ihnen in jeder Situation rechtssichere und wirtschaftlich sinnvolle Lösungen aufzuzeigen.
Wir lernen Ihre Unternehmensstruktur kennen und analysieren Ihre individuellen Anforderungen an die Lohnabrechnung. Gemeinsam besprechen wir den Umfang der Dienstleistung und klären organisatorische Fragen in einem digitalen Gespräch.
Wir richten Ihre Lohnbuchhaltung ein und übernehmen bestehende Daten. Sie erhalten eine Einweisung in den monatlichen Ablauf und die erforderliche Zuarbeit.
Monatlich übermitteln Sie uns die abrechnungsrelevanten Daten. Wir erstellen termingerecht alle Abrechnungen und behördlichen Meldungen und stehen Ihnen bei Fragen jederzeit zur Verfügung.
Die Steuerberatungskanzlei Vaterl verbindet fundierte steuerliche Expertise mit umfassender betriebswirtschaftlicher Beratung. Seit vielen Jahren betreuen wir Unternehmen in Schaafheim und ganz Deutschland in allen steuerlichen Belangen.
Unser Team kombiniert langjährige Erfahrung mit kontinuierlicher Weiterbildung, um stets auf dem aktuellen Stand des Steuerrechts zu sein. Wir arbeiten nicht nur reaktiv, sondern denken vorausschauend mit und informieren proaktiv über relevante Änderungen.
Als moderne, digitale Kanzlei bieten wir ortsunabhängige Betreuung für Unternehmen in ganz Deutschland. Durch den Einsatz zeitgemäßer Software ermöglichen wir einen effizienten Datenaustausch und reibungslose Kommunikation.
Besonders zeichnet uns aus, dass wir komplexe Sachverhalte verständlich erklären und unsere Mandanten aktiv in Entscheidungsprozesse einbinden. Anders als viele große Kanzleien bieten wir persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner und nehmen uns Zeit, die individuelle Situation jedes Unternehmens wirklich zu verstehen.
Unser ganzheitlicher Ansatz, der über die reine Lohnabrechnung hinausgeht und steuerliche sowie betriebswirtschaftliche Aspekte verbindet, unterscheidet uns von Mitbewerbern. Wir verstehen uns als langfristiger Partner für Ihren unternehmerischen Erfolg – egal, ob Sie ein kleines, mittelständisches oder großes Unternehmen führen.
Die Auslagerung der Lohnabrechnung an unsere Kanzlei bringt Ihnen als Unternehmen mehrere Vorteile: Sie sparen Zeit und interne Ressourcen, profitieren von unserer Fachkompetenz und minimieren das Risiko kostspieliger Fehler. Durch die kontinuierliche Aktualisierung unserer Systeme sind wir stets auf dem neuesten Stand der Gesetzgebung. Zudem reduzieren Sie Ihre Fixkosten für Software und Schulungen.
Sie übermitteln uns monatlich die abrechnungsrelevanten Änderungsdaten wie Arbeitszeiten, Zuschläge oder Krankheitstage – idealerweise digital. Wir erstellen daraufhin die Gehaltsabrechnungen und übernehmen alle behördlichen Meldungen. Sie erhalten die fertigen Abrechnungen sowie übersichtliche Auswertungen für Ihre Buchhaltung. Bei Fragen stehen wir jederzeit zur Verfügung.
Die Kosten richten sich nach der Anzahl der Mitarbeiter und dem Umfang der gewünschten Leistungen. Für wiederkehrende Leistungen wie die monatliche Lohnabrechnung bieten wir transparente Monatspauschalen an. Gerne erstellen wir ein individuelles Angebot, das auf die Größe und spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten ist.
Ja, als moderne, digitale Kanzlei sind wir auf ortsunabhängige Zusammenarbeit eingestellt. Der gesamte Datenaustausch kann elektronisch erfolgen. Wir bieten sichere Portallösungen für den Dokumentenaustausch und können die Abrechnungen digital bereitstellen. So betreuen wir Unternehmen in ganz Deutschland effizient und standortunabhängig.
Die Übernahme ist in der Regel innerhalb weniger Wochen möglich. Nach einem ersten Beratungsgespräch und der Klärung aller Details können wir die Einrichtung vornehmen und bereits im Folgemonat die erste Abrechnung durchführen. Bei Bedarf unterstützen wir Sie auch bei einem Wechsel mitten im Jahr.
Wir passen die Abrechnungen flexibel an alle Änderungen an. Ob Neueinstellungen, Austritte, Elternzeit oder besondere Vergütungsmodelle – wir berücksichtigen alle Besonderheiten und beraten Sie zu den steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Auswirkungen.
Bei Lohnsteuer- oder Sozialversicherungsprüfungen bereiten wir alle erforderlichen Unterlagen vor und begleiten den gesamten Prüfungsprozess. Wir stehen im direkten Dialog mit den Prüfern, erläutern die Abrechnungsvorgänge und vertreten Ihre Interessen. Bei eventuellen Beanstandungen entwickeln wir Lösungsansätze und unterstützen bei der Umsetzung.
Ja, wir bieten umfassende Beratung zu allen lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen. Ob steuerfreie Zuwendungen, Dienstwagen, Reisekostenrecht oder betriebliche Altersvorsorge – wir helfen Ihnen, die optimalen Gestaltungsmöglichkeiten zu finden und steuerliche Vorteile zu nutzen.
Der Schutz Ihrer sensiblen Personaldaten hat für uns höchste Priorität. Wir arbeiten mit modernen, DSGVO-konformen Systemen und verschlüsselten Übertragungswegen. Unsere Mitarbeiter sind zur Verschwiegenheit verpflichtet und werden regelmäßig geschult. Zugriffe auf Ihre Daten sind streng limitiert und protokolliert.
Für die laufende Abrechnung benötigen wir in erster Linie Informationen zu Änderungen, wie Arbeitszeiten, Überstunden, Krankheitstagen, Urlaubstagen und Sonderzahlungen. Zu Beginn der Zusammenarbeit sind einmalig die Stammdaten aller Mitarbeiter sowie Arbeitsverträge und bestehende Lohnabrechnungen erforderlich. Für die regelmäßige Übermittlung richten wir einen effizienten digitalen Workflow ein.
